Was ist das Eventministerium?
Das Eventministerium ist eine Marke der DI Mayer KG (mayermayer) aus Graz für Online-Tools für Veranstaltungen: Tischrotation, Live-Umfragen, Quiz, Gewinnspiel und die Krisenübung Disaster Craps. Jedes Werkzeug gehört zu einem „Ministerium“ mit klarer Aufgabe – die Tischrotation etwa zum Ministerium für Begegnung. Die Werkzeuge sind einzeln einsetzbar.
Welche Werkzeuge gibt es – und was heißt „auf Anfrage“?
Tischrotation, Gewinnspiel und Disaster Craps sind fertig entwickelt und laufen 2026 im Pilotbetrieb: Sie richten sie selbst in der Verwaltungskonsole ein oder lassen sie einrichten, und wir begleiten die ersten Veranstaltungen persönlich. Live-Umfragen und Quiz waren bereits bei Veranstaltungen im Einsatz; heute richten wir sie für Sie ein. Schritt für Schritt ziehen auch sie in die Verwaltungskonsole ein.
Brauchen Gäste eine App oder ein Konto?
Nein. Ein Browser am Handy, Tablet oder Computer genügt – der Einstieg geht per Link oder QR-Code. Für eine Buchung bei der Tischrotation reichen Name und E-Mail-Adresse.
Für welche Veranstaltungen eignet sich das?
Für Kundenevents, Fachtagungen, Keynotes, Messen, Netzwerk- und interne Veranstaltungen. Die Tischrotation passt, wo mehrere Gespräche parallel laufen – etwa Expert:innen-Tische oder Speed-Networking. Live-Umfragen, Quiz und Gewinnspiel passen, wo ein Publikum mitmachen soll. Disaster Craps passt, wo ein Saal gemeinsam eine Krisenlage durchdenken soll – etwa bei Klausuren oder Resilienz-Tagen.
Kann ich mehrere Werkzeuge kombinieren?
Ja – etwa eine Live-Umfrage in der Keynote und danach Gesprächsrunden an Thementischen. Heute hat jedes Werkzeug seinen eigenen Link bzw. QR-Code; eine gemeinsame Übersicht über alle Werkzeuge ist in Vorbereitung.
Wie steht es um den Datenschutz?
Die Server stehen in der EU, gespeichert wird nur, was das jeweilige Werkzeug braucht. Bei der Tischrotation sind das Name, E-Mail-Adresse, optional die Organisation und die gewählten Gespräche, beim Gewinnspiel Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die Einwilligung. Nach der Löschfrist werden die Daten automatisch gelöscht, und die Gästeseiten setzen keine Cookies und verwenden kein Tracking. Bei Live-Umfragen und Quiz vereinbaren wir Speicherdauer und Löschung mit Ihnen.
Was kostet das Eventministerium?
Abgerechnet wird pro Veranstaltung und Werkzeug als Nutzungslizenz. Die fertigen Werkzeuge richten Sie selbst in der Verwaltungskonsole ein – oder Sie buchen die Einrichtung als Service dazu, auf Wunsch im Look Ihres Events. Live-Umfragen und Quiz richten wir für Sie ein. Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach einer kurzen Anfrage über das Antragsformular.
Kann ich es vorher ausprobieren?
Die Tischrotation, das Gewinnspiel und Disaster Craps ja – in der Beispielveranstaltung „Zukunftsforum Musterstadt“ mit erfundenen Thementischen und Preisen; bei Disaster Craps würfeln Sie selbst. Dort wird nichts verschickt und keine E-Mail-Adresse gespeichert; alles wird nach zwei Stunden gelöscht. Wie die Verwaltung funktioniert, zeigt der Rundgang durch die Verwaltung – für Tischrotation, Gewinnspiel und Disaster Craps. Live-Umfragen und Quiz zeigen wir Ihnen gern in einer persönlichen Demo – stellen Sie einfach einen Antrag.
Ist das Eventministerium eine Behörde?
Nein. Das Eventministerium ist ein privates Angebot der DI Mayer KG, Unternehmensberatung, Graz. Die amtliche Anmutung ist ein Augenzwinkern.