Online-Tools für Firmenveranstaltungen

Amtlich gute Events.

Tischrotation, Live-Umfragen, Quiz und mehr für Kundenevents, Tagungen und Netzwerktreffen – Ihre Gäste machen am eigenen Handy mit, ohne App und ohne Konto. Jedes Werkzeug ist einzeln einsetzbar.

Gleich selbst ausprobieren: die Tischrotation, das Gewinnspiel oder Disaster Craps als Gast – in einer Beispielveranstaltung, es wird nichts verschickt.

Der Amtsschimmel, das Maskottchen des Eventministeriums, winkt über dem Bescheid – mit rotem Stempel und Dienstkappe.
Bescheid · GZ EM-26/0001

Dem Antrag wird statt­gegeben.

Antrag
Amtlich gute Events
Gültig für
Ihre nächste Veranstaltung
  • § 1
    Live in einer StundeEingerichtet, getestet, Link verschickt.
    60 Min
  • § 2
    Schwung im SaalIhre Gäste machen am Handy mit.
    Ohne App
  • § 3
    Belastbare ZahlenAuswertung und Export für Ihren Bericht.
    Export
Für die MinisterinEventministerium

Geschäftseinteilung

Fünf Werkzeuge, ein Amt.

Das Eventministerium ist die Dachmarke, jedes Werkzeug gehört zu einem Ministerium. Gäste steigen immer per Link oder QR-Code ein. Drei Werkzeuge richten Sie selbst in der Verwaltungskonsole ein oder lassen sie von uns einrichten, Live-Umfragen und Quiz richten wir für Sie ein.

Ministerium für Begegnung

Tischrotation

Gäste buchen ihre Gespräche an Thementischen selbst – jeder Platz genau einmal, ohne Überschneidungen. Am Eventtag mit Check-in und Live-Belegung.

Pilotbetrieb 2026selbst einrichten oder als Service
Ministerium für Meinung

Live-Umfragen

Das Publikum stimmt per QR-Code am eigenen Handy ab – Ja/Nein, Skala, Auswahl oder Freitext. Die Ergebnisse laufen live mit, auf Wunsch auf der Leinwand.

Auf Anfragebei Keynotes im Einsatz – wir richten es ein
Ministerium für Spieltrieb

Quiz

Fragen mit Punkten fürs Publikum, beantwortet am eigenen Handy. Die Moderation sieht live die höchste Punktzahl – und löst auf der Bühne auf.

Auf Anfragewir richten es ein
Ministerium für Spieltrieb

Gewinnspiel

Teilnahme per QR-Code am eigenen Handy, gezogen wird live auf der Leinwand – mit Animation. Gewinner:innen erscheinen nur als „Vorname N.“ und bekommen eine E-Mail.

Pilotbetrieb 2026selbst einrichten oder als Service
Ministerium für Krisenfestigkeit

Disaster Craps

Drei Würfel ergeben eine Krisenlage – was passiert, wen es trifft, wie viel Zeit bleibt. Der Saal findet am eigenen Handy sieben Antworten, anonym und moderiert auf der Leinwand.

Pilotbetrieb 2026selbst einrichten oder als Service

In Vorbereitung

Weitere Abteilungen, an denen wir arbeiten.

  • Abt. II · EinlassCheck-in & Namensschilder

    Check-in per QR-Code und Namensschilder für jede Veranstaltung. Für die Tischrotation gibt es den Check-in schon.

  • Abt. IV · AblaufAgenda & Zeitpläne

    Programm und Zeitpläne für Gäste, Speaker:innen und die Regie.

  • Abt. VI · ÜberblickDashboard

    Ein Blick über alle Werkzeuge: Teilnahme, Interesse, Auswertung.

  • Abt. ? · Ihre IdeeNeue Abteilung

    Ihr Event braucht etwas anderes? Beantragen Sie eine neue Abteilung.

Amtshilfe · BIOBS Eventmanagement-Plattform

ADAM

Für die Veranstaltung als Ganzes: Event-Seite mit Anmeldung – bei Kongressen mit Zeitplan, Vortragenden und Räumen –, Einladung, Warteliste, Tickets mit QR-Code und Check-in am Eingang. Vor Ort, online oder hybrid.

In Kooperation mit sysCODE, Peter Leitner (öffnet in neuem Fenster).

Mehr über ADAM →

Verfahrensablauf

Der kürzeste Amtsweg Österreichs.

Drei Schritte vom Wunsch bis zum Event – für jedes Werkzeug gleich. Kein Parteienverkehr, keine Wartenummer.

  1. 01

    Antrag

    Feld A · Werkzeug wählen

    Sagen Sie uns, welche Werkzeuge Sie brauchen und wie Ihr Event aussieht. Sie bekommen einen Vorschlag und eine Demo.

    ✓ Antwort binnen eines Werktags
  2. 02

    Bewilligung

    Feld B · Einrichten

    Die fertigen Werkzeuge richten Sie selbst in der Verwaltungskonsole ein – oder wir erledigen das für Sie, auf Wunsch im Look Ihres Events. Umfragen und Quiz richten wir für Sie ein.

    ✓ Selbst oder als Service
  3. 03

    Vollzug

    Feld C · Eventtag

    Ihre Gäste machen per Link oder QR-Code am eigenen Handy mit. Danach: Auswertung, Export, Löschung.

    ✓ Keine App-Installation

Geschäftsordnung

Unsere Grundsätze.

Amtssprache nur als Pointe. In der Bedienung gilt: einfach, klar, freundlich.

§ 1

Begegnung vor Technik

Ein Werkzeug ist dann gut, wenn es niemand bemerkt – und alle trotzdem mitmachen.

§ 2

Nur so viele Daten wie nötig

Hosting in der EU, minimale Datensätze, Löschung nach jedem Event.

§ 3

Gute Laune ist Dienstpflicht

Wir nehmen Events ernst. Uns selbst nicht ganz so sehr.

Parteienverkehr

Häufige Anfragen.

Die Antworten auf das, was Veranstalter:innen uns am öftesten fragen. Fragen zu einzelnen Werkzeugen beantworten die Werkzeug-Seiten – alles andere klären wir gern persönlich.

Was ist das Eventministerium?

Das Eventministerium ist eine Marke der DI Mayer KG (mayermayer) aus Graz für Online-Tools für Veranstaltungen: Tischrotation, Live-Umfragen, Quiz, Gewinnspiel und die Krisenübung Disaster Craps. Jedes Werkzeug gehört zu einem „Ministerium“ mit klarer Aufgabe – die Tischrotation etwa zum Ministerium für Begegnung. Die Werkzeuge sind einzeln einsetzbar.

Welche Werkzeuge gibt es – und was heißt „auf Anfrage“?

Tischrotation, Gewinnspiel und Disaster Craps sind fertig entwickelt und laufen 2026 im Pilotbetrieb: Sie richten sie selbst in der Verwaltungskonsole ein oder lassen sie einrichten, und wir begleiten die ersten Veranstaltungen persönlich. Live-Umfragen und Quiz waren bereits bei Veranstaltungen im Einsatz; heute richten wir sie für Sie ein. Schritt für Schritt ziehen auch sie in die Verwaltungskonsole ein.

Brauchen Gäste eine App oder ein Konto?

Nein. Ein Browser am Handy, Tablet oder Computer genügt – der Einstieg geht per Link oder QR-Code. Für eine Buchung bei der Tischrotation reichen Name und E-Mail-Adresse.

Für welche Veranstaltungen eignet sich das?

Für Kundenevents, Fachtagungen, Keynotes, Messen, Netzwerk- und interne Veranstaltungen. Die Tischrotation passt, wo mehrere Gespräche parallel laufen – etwa Expert:innen-Tische oder Speed-Networking. Live-Umfragen, Quiz und Gewinnspiel passen, wo ein Publikum mitmachen soll. Disaster Craps passt, wo ein Saal gemeinsam eine Krisenlage durchdenken soll – etwa bei Klausuren oder Resilienz-Tagen.

Kann ich mehrere Werkzeuge kombinieren?

Ja – etwa eine Live-Umfrage in der Keynote und danach Gesprächsrunden an Thementischen. Heute hat jedes Werkzeug seinen eigenen Link bzw. QR-Code; eine gemeinsame Übersicht über alle Werkzeuge ist in Vorbereitung.

Wie steht es um den Datenschutz?

Die Server stehen in der EU, gespeichert wird nur, was das jeweilige Werkzeug braucht. Bei der Tischrotation sind das Name, E-Mail-Adresse, optional die Organisation und die gewählten Gespräche, beim Gewinnspiel Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und die Einwilligung. Nach der Löschfrist werden die Daten automatisch gelöscht, und die Gästeseiten setzen keine Cookies und verwenden kein Tracking. Bei Live-Umfragen und Quiz vereinbaren wir Speicherdauer und Löschung mit Ihnen.

Was kostet das Eventministerium?

Abgerechnet wird pro Veranstaltung und Werkzeug als Nutzungslizenz. Die fertigen Werkzeuge richten Sie selbst in der Verwaltungskonsole ein – oder Sie buchen die Einrichtung als Service dazu, auf Wunsch im Look Ihres Events. Live-Umfragen und Quiz richten wir für Sie ein. Ein konkretes Angebot erhalten Sie nach einer kurzen Anfrage über das Antragsformular.

Kann ich es vorher ausprobieren?

Die Tischrotation, das Gewinnspiel und Disaster Craps ja – in der Beispielveranstaltung „Zukunftsforum Musterstadt“ mit erfundenen Thementischen und Preisen; bei Disaster Craps würfeln Sie selbst. Dort wird nichts verschickt und keine E-Mail-Adresse gespeichert; alles wird nach zwei Stunden gelöscht. Wie die Verwaltung funktioniert, zeigt der Rundgang durch die Verwaltung – für Tischrotation, Gewinnspiel und Disaster Craps. Live-Umfragen und Quiz zeigen wir Ihnen gern in einer persönlichen Demo – stellen Sie einfach einen Antrag.

Ist das Eventministerium eine Behörde?

Nein. Das Eventministerium ist ein privates Angebot der DI Mayer KG, Unternehmensberatung, Graz. Die amtliche Anmutung ist ein Augenzwinkern.

Einlaufstelle

Stellen Sie einen Antrag.

Erzählen Sie uns von Ihrem Event. Wir melden uns mit einem Vorschlag und einer Demo – versprochen ohne Wartenummer.

Bearbeitungsdauer: 1 Werktag. Wirklich.

Lieber per E-Mail? post@eventministerium.at

Formular EM-1 · Antrag Seite 1 von 1
Feld A · Ihr Anliegen
Feld B · Welche Werkzeuge interessieren Sie? Mehrfachauswahl
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