Rundgang · Verwaltungskonsole

Rundgang

So arbeiten Sie im Amt.

Zwei Minuten durch die Verwaltungskonsole, erklärt vom Amtsschimmel: erst die Grundlagen, die für alle Werkzeuge gelten – Veranstaltung anlegen, Freischaltung, Ihr Look –, dann das Werkzeug Ihrer Wahl. Die Oberfläche ist echt, die Daten sind erfunden.

Rundgang im eigenen Fenster öffnen · am Handy am besten quer halten

Den Rundgang als Text lesen – Tischrotation

Anlegen. Zuerst die Eckdaten: Name, Tag, Uhrzeit und Ort – und welches Ministerium mitmacht. Die Veranstaltung entsteht als Entwurf, und die Konsole zeigt, was noch fehlt. Einrichten geht sofort; veröffentlichen, sobald mayermayer freigeschaltet hat – eine Anfrage genügt.
Ihr Look. Die Adresse Ihrer Webseite eingeben: Farben, Logo und Schrift werden übernommen und der Kontrast geprüft. Das CD-Kit gilt für Gästeseite, Leinwand und E-Mails.
Tische & Zeiten. Die Thementische mit Thema, Gastgeber:in und Plätzen pro Gespräch. Dazu das Zeitraster – etwa acht Runden zu je 15 Minuten mit einer Pause.
Buchungscode. Für die Einladung gibt es einen Buchungscode; nur wer ihn kennt, kann buchen. Nach dem Veröffentlichen buchen die Gäste selbst – am eigenen Handy, ohne App und ohne Konto.
Live-Belegung. Sie sehen live, wie sich die Tische füllen. Jeder Platz wird genau einmal vergeben, auch wenn zwei gleichzeitig klicken.
Vor Ort. Am Veranstaltungstag verbinden Helfer:innen ein Tablet per QR-Code, ohne Passwort. Dort checken sie Gäste ein, vergeben freie Plätze und tragen spontane Gäste als Walk-in ein. Fällt das WLAN aus, gibt es die Listen auf Papier.
Auswertung. Danach die Auswertung für Ihren Bericht. Nach der Löschfrist sind die Gästedaten automatisch weg.

Den Rundgang als Text lesen – Gewinnspiel

Anlegen. Zuerst die Eckdaten: Name, Tag, Uhrzeit und Ort – und welches Ministerium mitmacht. Die Veranstaltung entsteht als Entwurf, und die Konsole zeigt, was noch fehlt. Einrichten geht sofort; veröffentlichen, sobald mayermayer freigeschaltet hat – eine Anfrage genügt.
Ihr Look. Die Adresse Ihrer Webseite eingeben: Farben, Logo und Schrift werden übernommen und der Kontrast geprüft. Das CD-Kit gilt für Gästeseite, Leinwand und E-Mails.
Preise & Bedingungen. Titel und Preise, auf Wunsch mit Foto – der Hauptpreis steht oben. Die Teilnahmebedingungen kommen aus der Vorlage; Veranstalter, Datum und Preise sind schon eingesetzt.
QR-Code & Leinwand. Auf Wunsch ein Teilnahmecode nur für den Saal. Nach der Freischaltung veröffentlichen; den Beamer-Laptop verbinden Sie per QR-Code, ohne Passwort – die Leinwand zeigt den QR-Code zum Mitmachen.
Mitmachen live. Die Gäste scannen den QR-Code von der Leinwand, die Lose zählen live mit. Jede E-Mail-Adresse nimmt einmal teil.
Ziehung. Ein Klick, die Buchstaben wirbeln, dann steht der Name. Gezogen wird von unten nach oben, der Hauptpreis zum Schluss; der Zufall kommt vom Server, und jede Person gewinnt höchstens einmal. Ist jemand nicht im Saal: „Nicht da – neu ziehen“ für denselben Preis. Auf der Leinwand stehen nur Vorname und Initial.
Verständigen. Die Gewinner bekommen eine E-Mail im Look Ihres Events, mit Ihrem Hinweis zur Übergabe. Das Ziehungsprotokoll gibt es zum Ausdrucken und Unterschreiben; nach der Löschfrist sind die Teilnahmen automatisch weg.

Den Rundgang als Text lesen – Disaster Craps

Anlegen. Zuerst die Eckdaten: Name, Tag, Uhrzeit und Ort – und welches Ministerium mitmacht. Die Veranstaltung entsteht als Entwurf, und die Konsole zeigt, was noch fehlt. Einrichten geht sofort; veröffentlichen, sobald mayermayer freigeschaltet hat – eine Anfrage genügt.
Ihr Look. Die Adresse Ihrer Webseite eingeben: Farben, Logo und Schrift werden übernommen und der Kontrast geprüft. Das CD-Kit gilt für Gästeseite, Leinwand und E-Mails.
Einrichten. Titel und Edition – Business oder Verwaltung; die Begriffe auf den Würfeln passen Sie auf Wunsch Ihrem Publikum an. Dann die Spielart: sieben Maßnahmen der Runde, bis zu sieben Antworten je Gast oder sieben Blickwinkel der Reihe nach. Auf Wunsch zuerst eine Fragenphase und ein Nachhaltigkeitsziel als Lösungsweg.
Lagezentrum. Nach der Freischaltung veröffentlichen; den Beamer-Laptop verbinden Sie per QR-Code, ohne Passwort. Das Lagezentrum erscheint im Look Ihres Events, mit dem QR-Code zum Mitmachen in der Ecke.
Würfeln. Ein Klick oder der Presenter, und die drei Würfel rollen: Was passiert? Wen trifft es? Wie viel Zeit bleibt? Dann steht der Lagebescheid – etwa ein Cyberangriff, betroffen ist das eigene Team, zwölf Stunden Zeit. 216 Lagen sind möglich.
Moderation. Die Gäste schicken Antworten vom Handy, anonym. Sie landen in der Warteschlange: freigeben oder ausblenden – bei vielen Beiträgen mit „Alle freigeben“ oder den Tasten F und A. Mit einem Daumen unterstützen die Gäste die besten Antworten; die meistunterstützten stehen oben.
Lage bewältigt. Ein Klick – am Laptop, am Presenter oder im Lagezentrum –, und die Antworten stehen mit Stempel auf der Leinwand. Danach würfeln Sie neu. Im Fragenbuch steht alles je Lage, für Excel oder zum Drucken; nach der Löschfrist sind die Beiträge automatisch weg.

Selbst ausprobieren

Und jetzt als Gast.

Die Werkzeug-Seiten zeigen die echte Beispielveranstaltung im Handy – dort machen Sie selbst mit.

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Die Konsole für Ihr Event.

Sie richten selbst ein – oder wir übernehmen das als Service. Erzählen Sie uns von Ihrer Veranstaltung; wir melden uns innerhalb eines Werktags.

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