Amtshilfe · BIOBS Eventmanagement-Plattform
Von der Einladung bis zum Einlass.
ADAM organisiert Ihre Veranstaltung als Ganzes: Die Seite mit Event-Info und Anmeldung entsteht von selbst – bei Kongressen mit Zeitplan, Vortragenden und Räumen. Dazu einladen, Warteliste führen, Tickets mit QR-Code verschicken und die Gäste am Eingang einchecken. Vor Ort, online oder hybrid.
Im Einsatzin Kooperation mit sysCODE, Peter Leitner
Verfahrensablauf
Drei Schritte – und vor jedem steht eine Liste, die stimmt.
Sie laden Ihre Gästeliste hoch und legen Teilnehmerzahl und Anmeldeschluss fest. ADAM verschickt persönliche Einladungen – und erinnert alle, die noch nicht geantwortet haben.
Gäste melden sich über ihren Link oder auf der Event-Seite an und bekommen ihre Bestätigung mit QR-Code. Ist die Veranstaltung voll, führt ADAM die Warteliste.
Am Eingang scannt Ihr Team die QR-Codes mit der Check-in-App und meldet Kurzentschlossene gleich nach. Danach geht die Nachlese per E-Mail hinaus.
Kundmachung
Sie tragen in ADAM ein, was stattfindet – ADAM macht daraus die Seite für Ihre Gäste: mit allen Infos zur Veranstaltung und der Anmeldung gleich dabei. Für den Kundenabend genauso wie für den mehrtägigen Kongress.
Leistungsumfang
Eine Plattform für die ganze Organisation – für Unternehmen, Agenturen, Verbände und Kongressveranstalter.
Gästeliste per Import-Assistent, persönliche Einladung mit eigenem Link, Erinnerung an alle ohne Antwort.
Teilnehmerlimit und Anmeldeschluss, automatische Bestätigung, Warteliste für die ganze Veranstaltung und für jeden Raum oder Programmpunkt.
Die Bestätigung kommt mit den Eckdaten als PDF und einem persönlichen QR-Code für den Einlass.
Für das Empfangsteam auf iOS und Android: QR-Code scannen, vor Ort nachmelden, Namensschilder oder Armbänder drucken.
Die Seite je Veranstaltung erzeugt ADAM aus Ihren Eingaben: Event-Info, Anmeldeformular, Zeitplan, Vortragende, Räume, Partner und Sponsoren.
Einladung, Bestätigung, Erinnerung mit Anfahrt am Tag davor, Nachlese danach – aus Vorlagen, die zu Ihrem Auftritt passen.
Programmpunkte mit eigenem Zutrittslink und begrenzten Plätzen, persönliche Event-Seite für Teilnehmende, Chat und Whiteboard. Zoom, Webex, Eyeson oder Jitsi lassen sich einbinden.
Wer darf was sehen und freigeben? Für Organisationen mit mehreren Einheiten gibt es eigene Mandanten mit zentralen Vorlagen.
Anmeldestand, Warteliste und Check-ins auf einen Blick – auch für Betreuer:innen, die nur ihre eigenen Gäste sehen sollen.
Für Museen und Gruppenveranstalter gibt es zusätzlich den ADAM Tour Manager für Gruppenanmeldungen und den ADAM Guide Planer für die Einteilung von Guides.
Einsatzbeispiele
Fünf typische Veranstaltungen – und was ADAM dabei übernimmt.
Die Event-Managerin stellt aus den Kundenlisten der Betreuer:innen eine Einladungsliste zusammen. Einladung, Erinnerung nach zwei Wochen, Bestätigung mit QR-Code – und die Betreuer:innen sehen jederzeit, wer von ihren Kund:innen kommt.
500 Eingeladene, 200 Plätze: ADAM führt Anmeldung und Warteliste. Am Eingang wird gescannt, Armbänder kommen aus dem Drucker, Nachmeldungen laufen über die App.
Aus Terminen, Themen und Vortragenden entsteht die Anmeldeseite. Mitglieder wählen ihre Termine und finden den Zutrittslink auf ihrer persönlichen Event-Seite.
Eine Anmeldung für beide Wege: im Saal mit Check-in, online mit Livestream. Drei Vortragende sind per Videokonferenz zugeschaltet.
Kongress-Seite mit zehn Vortragenden, Partnern und Sponsoren. Teilnehmende buchen ihre Sessions, manche mit begrenzten Plätzen – und bekommen danach die Nachlese mit den Aufzeichnungen.
Zuständigkeiten
ADAM bringt die richtigen Gäste zur richtigen Zeit in den Saal. Die Werkzeuge des Eventministeriums sorgen dafür, dass dort etwas passiert.
Beides lässt sich bei derselben Veranstaltung einsetzen. Heute sind es getrennte Systeme mit eigenem Zugang – wir beraten Sie, was für Ihr Event sinnvoll ist.
Amtshilfe
ADAM ist eine Kooperation: sysCODE baut die Software, mayermayer bringt sie zu Ihren Veranstaltungen.
ADAM gehört zu BIOBS – „Business Integration Objects“, den Software-Bausteinen von sysCODE. Peter Leitner entwickelt die Plattform und passt sie auf Wunsch an: Schnittstellen zu Ihren Systemen, eigene Abläufe, eigene Berechtigungen.
Wir sind Ihre Ansprechpartner: Wir klären mit Ihnen den Bedarf, richten ADAM mit Ihnen ein und begleiten die ersten Veranstaltungen. Vom selben Haus kommt das Eventministerium.
Auskunft
Kurz und amtlich beantwortet.
ADAM organisiert die Veranstaltung als Ganzes: Einladung, Anmeldung, Warteliste, Ticket und Einlass. Die Werkzeuge des Eventministeriums – Tischrotation, Live-Umfragen, Quiz, Gewinnspiel und Disaster Craps – sorgen dafür, dass im Saal etwas passiert. Beides lässt sich bei derselben Veranstaltung einsetzen; heute sind es getrennte Systeme mit eigenem Zugang.
ADAM gehört zu BIOBS, den Software-Bausteinen von sysCODE. Peter Leitner entwickelt die Plattform und passt sie auf Wunsch an. mayermayer ist Systempartner: Wir beraten, richten ein und begleiten Ihre Veranstaltungen.
Als Cloud-Lösung in Microsoft Azure oder in der Google Cloud – oder bei Ihnen im Haus (on premise). Die Angaben zum Hosting auf den anderen Seiten des Eventministeriums gelten für die Werkzeuge, nicht für ADAM – für ADAM vereinbaren wir Betrieb und Datenschutz eigens mit Ihnen.
ADAM gibt es als Jahreslizenz – ohne Mengenbeschränkung bei Veranstaltungen, Anmeldungen und Benutzer:innen. Der Preis hängt davon ab, ob Sie einen einzelnen Zugang brauchen oder mehrere Mandanten mit zentralen Vorlagen. Ein Angebot bekommen Sie nach einem kurzen Gespräch.
Passt dazu
Wenn die Gäste da sind: Jedes Werkzeug des Eventministeriums ist einzeln einsetzbar.
Einlaufstelle
Erzählen Sie uns, was Sie veranstalten und wie Sie heute einladen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags und zeigen Ihnen ADAM an einem Beispiel.